舟山远洋渔业船员信息舟山远洋渔业船员信息化管理实施方案
我市是全国最大的群众远洋渔业基地,地方远洋渔业下海劳力人数多达5000余人,人数众多,组成复杂,特别是随着近年来外来劳力急剧增加,比例提高到60%以上,人员构成等较前些年有很大的变化,远洋渔业人员管理问题日渐突出,一是船员来自五湖四海,跳槽频繁,个人信息不清,给涉外事件和安全生产事故处理带来困难.二是船员都是由各远洋企业,船东自主招收,每年可以随意流动,缺乏有效的制约手段和机制,形不成很好的震慑,存在着严重的涉外,安全生产,以及海上治安等风险隐患.为切实加强远洋渔业人员管理服务,整合信息资源,加强约束,提高素质,特提出远洋船员信息化管理实施方案.
一,目标与任务
借鉴舟山海员网成功运作经验,结合我市远洋渔业行业实际,通过利用现代网络技术与数据库平台,对远洋渔业船员进行注册登记,核发个人信息IC卡,实现信息资源共享,并引进远洋渔业船员黑名单制度,实施规范化,科学化,动态化管理,促进远洋渔业队伍整体素质的提高,推动渔业管理现代化,信息化发展,既服务于远洋渔业企业和广大远洋船员,又既服务于政府主管部门.
二,主要实施内容
实施远洋渔业船员信息化管理主要概况起来有一句话,"一会,一网,一卡,一制度".
一会指的是舟山市远洋渔业行业协会,作为远洋渔业船员信息化管理的牵头单位,全面负责方案实施和各方协调工作.
一网指的是筹建舟山市远洋渔业网站,打造一个舟山远洋渔业信息发布与船员信息查询平台,扩大舟山远洋渔业对外宣传与交流,主要五块内容有:①远洋渔业政策法规.②远洋渔业生产动态信息.③远洋渔业企业介绍.④远洋水产品推介.⑤船员个人信息数据库.
一卡指的是船员信息IC卡.其作为船员识别身份证件,由舟山远洋渔业协会根据船员提供的资料统一制作,一个船员持有一张IC卡,并拥有一个帐号,而IC卡一经办理,其个人相关信息就被及时输入船员信息数据库内(具体信息详见附表一),企业和船员根据IC卡个人帐号,随时可以在网站查询,不仅可以让远洋渔业企业,船东在招聘时, 及时查阅船员档案,并通过IC卡贮存信息,了解雇佣船员在以前单位从业期间表现如何等重要信息,有没有不良记录,是不是属于黑名单,更好地选择船员.IC卡规定一年一审,远洋船员出海签证时,需向市局渔政渔监处出示IC卡,.如果船员IC卡遗失,企业向协会申请补办.
一个制度指的是引进远洋船员黑名单制度.每个注册的船员都要签订一份《舟山远洋渔业船员承诺书》,保证在从业期间自觉遵守法律法规和企业规定的劳动纪律.远洋渔业企业,船东对所雇佣的船员进行定期绩效考评,并形成〈〈生产单位反馈意见表〉〉(详见附表二),上报到市远洋渔业行业协会,记录到船员个人信息IC卡和数据库内.按照我市群众远洋渔业生产实际,规定从事北太鱿钓(含秋刀鱼)项目的船员每年考评一次,从事其它远洋渔业项目的船员每二年考评一次,具体考评结果分为三个档次:工作期间表现良好的为A类,表现一般的为称职B类,有严重违背职业道德,严重违反劳务合同,不服从企业,船东以及船长管理,造成恶劣影响等行为的为C类,C类船员被列入全市远洋船员黑名单,形成不良记录,在整个行业内进行通报,全市所有的远洋渔业企业在下一年度的生产中都不得雇佣这类船员,黑名单暂定时效为一年.
三,保障措施.
远洋船员信息化管理任务重,工作量大,且时间紧迫,为了确保这项工作能顺利如期实施,特提出以下几项措施
一,组织准备,统一思想.
专题召开《远洋渔业船员信息化管理工作》座谈会,加强沟通与协调,让各远洋渔业企业统一思想,形成共识,深刻认识到当前实施远洋船员信息化管理的重要性和必要性,不要存在着怕烦,畏难的抵触情绪.要求各企业在今年北太鱿钓出海生产前,在远洋船员中广泛宣传好远洋船员黑名单制度,并签订好船员承诺书,从上到下,营造远洋船员信息化管理实施的良好氛围.
二,有序推进,狠抓落实.
把远洋船员信息化管理作为今年企业远洋渔业管理制度建设工作的一件要事,急事来抓,抓好各环节工作的落实,着重做好四个方面
一是多渠道积极筹措经费,争取得到政府主管部门的大力支持,有足够的经费专款专用,进行设备配置,软件开发以及数据存储备份,安全保障等维护与更新.
二是抓紧制作舟山市远洋渔业网站,开展远洋渔业信息网络平台和船员信息资源库建设.
三是切实做好信息的采集与输入,由各远洋渔业企业落实专人负责,按照统一格式与要求,完成船员信息情况登记表(EXCEL格式),并上报到市行业协会,进行信息整合输入.如船员相关信息有新的补充与修改,要求企业自觉地上报到市远洋渔业协会,以确保信息录入的及时性,准确性.
四是落实和督促远洋渔业企业做好船员的年度绩效考评,并填写好《生产单位反馈意见表》,上交给市行业协会,形成信息记录.
三,整合资源,加强管理.
各企业要利用好信息管理网络,进一步完善和规范企业各项制度建设,切实加强船员的动态管理.下步,市协会还将努力实现船员数据库与远洋渔船定位监控系统的信息对接,不仅能随时掌握远洋渔船动态情况,而且还可以获悉远洋渔船上人员的信息资料.
舟山市远洋渔业行业协会
2011年2月20日
表1:
舟山市远洋渔业船员情况登记表(2011年)
姓 名
民族
籍贯
贴照片处
户 籍
农或非农
婚姻状况
已婚或未婚
文化程度
目前所在服务企业
船 号
职务
船东联系号码
近二年从业情况
公司
船 号
职务
绩效考评记录
从业年 份
公司
身份证号
四小证号
海员证号
涉外培训情况
船员服务簿号
体检情况
人身保险金额
万元
保险机构单位
家庭地址
联系电话
家
庭
成
员
称 谓
姓 名
工 作 单 位
电 话
父
母
妻
子
女
舟山市远洋渔业行业协会制作
舟山远洋渔业船员承诺书
本人在生产雇佣期间,将遵纪守法,严格遵守公司制定的各项规章制度,服从船长指挥与安排,不消极怠工,不赌博酗酒,不打架斗殴,不聚众滋事,否则本人愿意承担一切责任.
特此声明
本人签名: (手印)
2009年 月 日
生产单位反馈意见
舟山市远洋渔业行业协会:
本着公正,公平,负责的原则,我认为2009年 船员在 远洋渔业有限公司 渔船生产工作期间,总体表现(良好,称职,差).具体理由如下:


特此报告
船长(或船东)签名
所在企业意见:

企业盖章
2011年 月 日